Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn (ngắn gọn)

Viết một lá thư bằng tiếng Anh gửi cho bạn ngắn gọn là một cách tuyệt vời để duy trì liên lạc, chia sẻ kỷ niệm và cập nhật cuộc sống. Để giúp bạn viết một lá thư bằng tiếng Anh cho một người bạn hoàn chỉnh, bài viết này sẽ cung cấp các bước cụ thể, từ cấu trúc, các mẫu câu thông dụng đến những lưu ý khi viết email. Chúng ta sẽ cùng khám phá cách viết email từ cơ bản đến nâng cao, nhằm giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và tự nhiên nhất.

1. Cấu trúc cơ bản của một email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

Một email gửi cho bạn bè thường bao gồm các phần chính sau:

1. Tiêu đề (Subject)
2. Lời chào (Salutation)
3. Phần mở đầu (Introduction)
4. Nội dung chính (Body)
5. Phần kết thúc (Closing)
6. Chữ ký (Signature)

1.1. Tiêu đề (Subject)

Tiêu đề của email cần ngắn gọn và phản ánh đúng nội dung của email. Một số ví dụ về tiêu đề email gửi cho bạn bè:

• “Catching Up”
• “Long Time No See!”
• “Exciting News!”

1.2. Lời chào (Salutation)

Lời chào trong email gửi cho bạn bè thường không cần quá trang trọng. Dưới đây là một số cách chào phổ biến:

• “Hi [Tên bạn],”
• “Hey [Tên bạn],”
• “Hello [Tên bạn],”

1.3. Phần mở đầu (Introduction)

Phần mở đầu của email nên bao gồm một hoặc hai câu giới thiệu ngắn gọn về lý do viết email. Ví dụ:

• “I hope you’re doing well. It’s been a while since we last caught up!”
• “How have you been? I have some exciting news to share with you.”

1.4. Nội dung chính (Body)

Nội dung chính của email nên được chia thành các đoạn văn rõ ràng, mỗi đoạn văn nên đề cập đến một ý chính. Bạn có thể chia sẻ về cuộc sống hiện tại, kỷ niệm chung hoặc các dự định sắp tới. Ví dụ:

• “I’ve recently started a new job at [công ty]. The work is challenging but very rewarding.”
• “Do you remember our trip to [địa điểm]? I was looking through the photos and it brought back so many great memories.”

1.5. Phần kết thúc (Closing)

Phần kết thúc email thường bao gồm một câu kết luận và lời chúc tốt đẹp. Ví dụ:

• “Looking forward to hearing from you soon. Take care!”
• “Can’t wait to catch up with you. Best wishes!”

1.6. Chữ ký (Signature)

Chữ ký email thường chỉ cần đơn giản, có thể là tên của bạn hoặc kèm theo một lời chúc ngắn. Ví dụ:

• “Best, [Tên của bạn]”
• “Cheers, [Tên của bạn]”

2. Các mẫu câu thông dụng khi viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

2.1. Câu mở đầu

• “I hope this email finds you well.”
• “How are things going with you?”
• “It’s been too long since we last spoke.”

2.2. Câu chia sẻ thông tin cá nhân

• “I’ve been really busy with [công việc/học tập/dự án].”
• “Recently, I took a trip to [địa điểm] and it was amazing!”
• “I just wanted to tell you about something exciting that’s happened to me.”

2.3. Câu hỏi về người nhận

• “How have you been?”
• “What’s new with you?”
• “Do you have any plans for the upcoming holiday?”

2.4. Câu kết thúc

• “Looking forward to your reply.”
• “Can’t wait to hear back from you.”
• “Hope to see you soon.”

2.5. Câu chúc và lời cảm ơn

• “Take care and stay safe!”
• “Thank you for always being there for me.”
• “Wishing you all the best.”

3. Mẹo hữu ích khi viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

3.1. Viết tự nhiên và chân thành

Hãy viết email như cách bạn trò chuyện trực tiếp với bạn bè. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và chân thành sẽ giúp email của bạn trở nên gần gũi và ấm áp hơn.

3.2. Sử dụng từ ngữ đơn giản và dễ hiểu

Không cần phải sử dụng những từ ngữ phức tạp hoặc quá trang trọng. Hãy giữ cho email của bạn đơn giản và dễ hiểu, giúp người nhận dễ dàng nắm bắt thông điệp.

3.3. Kiểm tra lại email trước khi gửi

Trước khi gửi email, hãy đọc lại để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này sẽ giúp email của bạn trở nên chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.

3.4. Thêm các chi tiết cá nhân

Chia sẻ những kỷ niệm chung hoặc các chi tiết cá nhân sẽ giúp email của bạn trở nên đặc biệt và ý nghĩa hơn đối với người nhận.

3.5. Sử dụng biểu tượng cảm xúc một cách hợp lý

Trong email gửi cho bạn bè, bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc để thêm phần sinh động và biểu đạt cảm xúc một cách tốt hơn. Tuy nhiên, hãy sử dụng một cách hợp lý và không lạm dụng.

4. Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

Dưới đây là một số bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn có kèm theo bản dịch tiếng Việt để bạn tham khảo, sử dung:

4.1. Mẫu email hỏi thăm bạn bè

Chủ đề: Catching Up

Hi John,

I hope you’re doing well. It’s been a while since we last caught up! How have you been?

I’ve been really busy with work lately. I started a new job at a tech company and it’s been quite an adventure. I wanted to share some exciting news with you – I recently got promoted to a senior position!

How about you? What’s new in your life? Do you have any plans for the upcoming holidays?

Looking forward to hearing from you soon.

Best,
Emily

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Gặp gỡ lại

Chào John,

Hy vọng bạn vẫn khỏe. Đã lâu rồi kể từ lần cuối chúng ta gặp nhau! Bạn thế nào rồi?

Gần đây mình rất bận rộn với công việc. Mình đã bắt đầu một công việc mới tại một công ty công nghệ và đó thật sự là một cuộc phiêu lưu. Mình muốn chia sẻ một tin vui với bạn – mình vừa được thăng chức lên vị trí cao hơn!

Còn bạn thì sao? Có gì mới trong cuộc sống của bạn không? Bạn có kế hoạch gì cho kỳ nghỉ sắp tới không?

Mong sớm nhận được hồi âm từ bạn.

Thân mến,
Emily

4.2. Mẫu email chia sẻ kỷ niệm

Chủ đề: Remembering Our Trip

Hey Sarah,

How are things going with you? I was looking through some old photos and came across our trip to Bali last year. It brought back so many great memories!

Do you remember the time we went snorkeling? That was such an amazing experience. I still can’t believe we saw those beautiful coral reefs and so many colorful fish.

I’ve been thinking we should plan another trip soon. What do you think? Maybe this time we could explore somewhere new.

Hope to catch up with you soon.

Cheers,
Anna

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Nhớ về chuyến đi của chúng ta

Chào Sarah,

Bạn thế nào rồi? Mình đã xem lại một số bức ảnh cũ và thấy những bức ảnh về chuyến đi của chúng ta đến Bali năm ngoái. Điều đó làm mình nhớ lại rất nhiều kỷ niệm tuyệt vời!

Bạn còn nhớ lần chúng ta đi lặn biển không? Đó thật sự là một trải nghiệm tuyệt vời. Mình vẫn không thể tin rằng chúng ta đã thấy những rặng san hô đẹp và rất nhiều cá màu sắc.

Mình nghĩ chúng ta nên lên kế hoạch cho một chuyến đi khác sớm thôi. Bạn nghĩ sao? Có lẽ lần này chúng ta có thể khám phá một nơi mới.

Hy vọng sớm gặp lại bạn.

Thân,
Anna

4.3. Mẫu email chia sẻ tin vui

Chủ đề: Exciting News!

Hello Mike,

I hope this email finds you well. I just wanted to share some exciting news – I’m getting married! My partner and I have decided to tie the knot next spring, and we would love for you to be there to celebrate with us.

We haven’t finalized all the details yet, but I’ll keep you posted. It’s going to be a small and intimate ceremony with close friends and family.

How have you been? I’d love to catch up and hear what’s new with you.

Take care and talk soon.

Best,
Laura

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Tin vui!

Chào Mike,

Hy vọng email này đến với bạn một cách tốt đẹp. Mình chỉ muốn chia sẻ một tin vui – mình sắp kết hôn! Mình và người bạn đời đã quyết định tổ chức đám cưới vào mùa xuân tới và rất mong bạn có thể đến chung vui cùng chúng mình.

Chúng mình chưa hoàn tất tất cả các chi tiết nhưng sẽ thông báo cho bạn biết sớm. Đám cưới sẽ là một buổi lễ nhỏ và thân mật với gia đình và bạn bè thân thiết.

Bạn thế nào rồi? Mình rất mong được gặp lại và nghe những tin tức mới từ bạn.

Giữ gìn sức khỏe và hẹn sớm gặp lại.

Thân mến,
Laura

4.4. Mẫu email hỏi về kế hoạch sắp tới

Chủ đề: Holiday Plans?

Hi David,

How have you been? It’s been too long since we last spoke. I was wondering if you have any plans for the upcoming holiday season.

I’m thinking about organizing a small get-together with some friends and it would be great if you could join us. We’ll have lots of food, drinks, and fun activities.

Let me know if you’re interested and if you have any specific dates in mind.

Looking forward to catching up.

Best wishes,
Rachel

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Kế hoạch cho kỳ nghỉ?

Chào David,

Bạn thế nào rồi? Đã lâu lắm rồi kể từ lần cuối chúng ta nói chuyện. Mình đang thắc mắc không biết bạn có kế hoạch gì cho mùa nghỉ lễ sắp tới không.

Mình đang nghĩ đến việc tổ chức một buổi họp mặt nhỏ với một số người bạn và sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tham gia cùng chúng mình. Sẽ có rất nhiều đồ ăn, thức uống và các hoạt động vui vẻ.

Cho mình biết nếu bạn hứng thú và có ngày nào cụ thể trong tâm trí.

Mong sớm gặp lại bạn.

Chúc mọi điều tốt lành,
Rachel

Kết luận

Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn là một cách tuyệt vời để duy trì liên lạc và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc sống. Bằng cách nắm vững cấu trúc cơ bản, sử dụng các mẫu câu phù hợp và tuân theo những mẹo hữu ích, bạn có thể viết những email rõ ràng, chân thành và ý nghĩa. Hãy luôn kiểm tra lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi sai sót nào và thông điệp được truyền tải một cách hiệu quả nhất.