Trong bối cảnh hiện đại hóa và số hóa, nhu cầu về các dịch vụ công chứng tiện lợi và nhanh chóng ngày càng tăng cao. Đặc biệt tại Hà Nội, một thành phố lớn và đông đúc, dịch vụ công chứng không cần bản gốc đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người. Vậy dịch vụ này là gì? Làm thế nào để sử dụng và những lợi ích mà nó mang lại ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội.
Công chứng không cần bản gốc là gì?
Công chứng không cần bản gốc là dịch vụ công chứng, chứng thực các tài liệu, giấy tờ mà không cần phải cung cấp bản gốc (bản chính) cho văn phòng công chứng. Thay vào đó, Quý khách chỉ cần cung cấp bản photo, bản ảnh màu, bản scan,… của giấy tờ, tài liệu cần công chứng, chứng thực. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những ai không có sẵn bản gốc hoặc đang ở xa không thể trực tiếp mang bản gốc đến làm cần công chứng, chứng thực gấp.
Lợi ích của dịch vụ công chứng không cần bản gốc
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc không cần mang theo bản gốc giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Đặc biệt đối với những người bận rộn, việc này giúp họ dễ dàng hoàn thành các thủ tục cần thiết mà không phải tốn nhiều thời gian di chuyển và chờ đợi.
- Tiện lợi cho người ở xa: Dịch vụ này cực kỳ hữu ích cho những người đang ở xa Hà Nội nhưng vẫn cần công chứng các giấy tờ liên quan đến công việc, học tập, hay các giao dịch khác. Họ có thể gửi bản photo hoặc bản ảnh, scan của giấy tờ, tài liệu qua email hoặc các phương thức trực tuyến khác đến Văn phòng công chứng Hà Nội.
- An toàn và bảo mật: Việc sử dụng dịch vụ công chứng không cần bản gốc còn giúp bảo vệ bản gốc của các tài liệu quan trọng, tránh nguy cơ mất mát hay hư hỏng trong quá trình di chuyển. Ngoài ra, các cơ quan công chứng tại Hà Nội cũng đảm bảo tính bảo mật cao cho các tài liệu được công chứng.
Quy trình công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội
Bước 1: Liên hệ đặt lịch
Nếu có nhu cầu công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội, Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 1900.0164 để được tư vấn, hướng dẫn về thủ tục cũng như nhận báo giá và đặt lịch công chứng.
Bước 2: Cung cấp giấy tờ, tài liệu cần công chứng
Sau khi liên hệ, Quý khách chuẩn bị bản sao, hình ảnh, bản scan,… của giấy tờ, tài liệu cần chứng thực theo hướng dẫn của công chứng viên / chuyên viên pháp lý rồi mang trực tiếp tới văn phòng hoặc chuyển phát nhanh hoặc gửi qua email / zalo của Văn phòng công chứng Hà Nội.
Bước 3: Tiến hành công chứng
Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ, tài liệu. Nếu không phát hiện vấn đề bất thường sẽ tiến công chứng, chứng thực.
Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ
Quý khách vui lòng thanh toán sau khi đã hoàn tất thủ tục, việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp tại văn phòng hoặc thông phương thức chuyển khoản tùy.
Bước 5: Nhận giấy tờ, tài liệu đã công chứng
Cuối cùng, Quý khách nhận được tài liệu đã được công chứng, chứng thực trực tiếp tại văn phòng. Quý khách cũng có thể yêu cầu văn phòng chuyển phát nhanh về địa chỉ được yêu cầu. Phí chuyển phát Quý khách chịu và thanh toán cho đơn vị vận chuyển.
Phí công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội
Các loại phí công chứng không cần bản gốc
Phí dịch vụ cơ bản: Phí dịch vụ cơ bản là khoản phí mà khách hàng phải trả cho việc công chứng các tài liệu mà không cần bản gốc. Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng văn phòng công chứng và loại tài liệu cần công chứng. Thông thường, phí dịch vụ cơ bản bao gồm các chi phí sau:
- Phí kiểm tra và xác minh tài liệu: Chi phí này bao gồm việc kiểm tra tính xác thực và hợp pháp của các tài liệu được cung cấp. Thường từ 20.000 – 30.000 đồng/trường hợp/
- Phí chứng thực: Đây là khoản phí chính mà khách hàng phải trả để nhận được giấy chứng nhận công chứng. 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang.
Phí dịch vụ bổ sung: Ngoài phí dịch vụ cơ bản, một số văn phòng công chứng có thể tính thêm phí dịch vụ bổ sung cho các yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Các dịch vụ bổ sung này có thể bao gồm:
- Phí tư vấn pháp lý: Nếu khách hàng cần tư vấn pháp lý liên quan đến các tài liệu cần công chứng, văn phòng công chứng có thể tính thêm phí cho dịch vụ này.
- Phí giao nhận tài liệu: Nếu khách hàng yêu cầu giao nhận tài liệu tại nhà hoặc qua đường bưu điện, văn phòng công chứng có thể tính thêm phí cho dịch vụ này.
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí công chứng không cần bản gốc
- Loại tài liệu cần công chứng: Loại tài liệu cần công chứng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí. Các tài liệu phức tạp và có giá trị pháp lý cao thường yêu cầu quy trình kiểm tra và xác minh kỹ lưỡng hơn, do đó chi phí công chứng cũng sẽ cao hơn.
- Số lượng tài liệu cần công chứng: Số lượng tài liệu cần công chứng cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Nếu khách hàng có nhiều tài liệu cần công chứng, mức phí sẽ được tính theo số lượng tài liệu và có thể được áp dụng mức giảm giá nếu công chứng số lượng lớn.
- Độ khẩn cấp của dịch vụ: Nếu khách hàng cần dịch vụ công chứng nhanh chóng hoặc yêu cầu dịch vụ trong thời gian ngắn, văn phòng công chứng có thể tính thêm phí khẩn cấp. Mức phí này thường cao hơn so với dịch vụ công chứng thông thường do yêu cầu xử lý nhanh và ưu tiên.
- Khoảng cách địa lý (trong trường hợp Quý khách muốn nhận hồ sơ qua đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh): Chi phí chuyển phát nhanh được tính theo Bảng giá của Đơn vị vận chuyển tại thời điểm làm thủ tục.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ công chứng không cần bản gốc
- Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ, tài liệu trước khi gửi hoặc mang đến văn phòng: Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ, tài liệu trước khi gửi hoặc mang đến văn phòng công chứng để đảm bảo rằng không có sai sót nào có thể ảnh hưởng đến quá trình công chứng, chứng thực.
- Giữ liên lạc thường xuyên với cơ quan công chứng: Trong quá trình công chứng, bạn nên giữ liên lạc thường xuyên với văn phòng công chứng để cập nhật tình hình và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
Liên hệ đặt lịch công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội
Văn phòng công chứng Hà Nội là một trong những cơ quan tiên phong cung cấp dịch vụ công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội. Với đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, văn phòng này cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và nhanh chóng.
Dịch vụ công chứng không cần bản gốc tại Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng, đặc biệt là trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu về các dịch vụ tiện ích ngày càng cao. Việc hiểu rõ quy trình và những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý cho các tài liệu của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp công chứng nhanh chóng, tiện lợi và an toàn, dịch vụ công chứng không cần bản gốc chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Quý khách có nhu cầu Công chứng vui lòng liên hệ Hotline 
1900.0164 để ĐẶT LỊCH làm việc, nhận BÁO GIÁ dịch vụ. Đồng thời, được công chứng viên/chuyên viên pháp lý tư vấn/hướng dẫn thủ tục tối ưu nhất giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc.
Để lại một phản hồi