Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh có bản dịch tiếng Việ cũng như cách viết mail xin nghỉ thai sản mà bạn có thể tham khảo sử dụng và điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế của bạn.

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh

Từ email 01 – 05 là mẫu email thông báo nghỉ thai sản ngắn gọn, mẫu số 6 được soạn chi tiết hơn! Nếu bạn cần những mẫu xin khác để phù hợp với tính chất công việc

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 01

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am pregnant and to discuss my upcoming maternity leave. Based on my doctor’s advice and the expected due date, I am planning to start my leave on [start date] and, tentatively, return to work on [return date].

During my absence, I am committed to ensuring a smooth transition and minimal disruption to our team’s operations. I plan to finalize all current projects before my leave and am happy to assist in training or briefing my replacement during the weeks leading up to my leave.

Please let me know a convenient time for us to discuss this further so we can ensure all necessary arrangements are in place. I appreciate your support and understanding during this important time in my life.

Thank you for your attention to this matter. I look forward to your guidance on the next steps and any specific procedures I should follow regarding my maternity leave.

Warm regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông báo nghỉ thai sản

Kính gửi [Tên Quản lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi đang mang thai và để thảo luận về kỳ nghỉ thai sản sắp tới của tôi. Dựa trên lời khuyên của bác sĩ và ngày dự sinh dự kiến, tôi dự định bắt đầu nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] và dự kiến quay trở lại làm việc vào ngày [ngày trở lại].

Trong thời gian vắng mặt, tôi cam kết đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn đối với hoạt động của nhóm chúng ta. Tôi dự định hoàn thành tất cả các dự án hiện tại trước khi nghỉ và sẵn sàng hỗ trợ đào tạo hoặc thông báo cho người thay thế trong những tuần dẫn đến kỳ nghỉ của tôi.

Xin vui lòng cho tôi biết thời điểm thuận tiện để chúng ta có thể thảo luận thêm về việc này để đảm bảo tất cả các sắp xếp cần thiết được thực hiện. Tôi trân trọng sự hỗ trợ và thông cảm của anh/chị trong thời điểm quan trọng này của cuộc đời tôi.

Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến vấn đề này. Tôi mong được hướng dẫn thêm về các bước tiếp theo và bất kỳ thủ tục cụ thể nào tôi nên làm theo liên quan đến kỳ nghỉ thai sản của mình.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 02

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am currently expecting and will be taking maternity leave starting from [start date]. I anticipate returning to work around [expected return date], though I will keep you informed should there be any changes to my plans.

Over the past few weeks, I have been working to ensure a smooth transition during my absence. I have prepared detailed handover notes and have briefed [Colleague’s Name(s)], who will be covering my responsibilities. I am confident that they are well-prepared to handle my duties, and I will remain available over the next few weeks to provide further training or clarification as needed.

Please let me know if there are specific matters you would like me to focus on or finalize before my leave begins. I am committed to making this process as seamless as possible for our team.

Thank you for your understanding and support during this important time. I appreciate the flexibility and accommodations made by [Company’s Name]. I look forward to returning and continuing to contribute to our projects with renewed energy.

Should you need to discuss this further, please feel free to reach out to me. I am more than happy to meet at a time that is convenient for you.

Thank you once again for your understanding and support.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để chính thức thông báo rằng tôi đang mang thai và sẽ bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày [ngày bắt đầu]. Tôi dự định quay trở lại làm việc vào khoảng [ngày dự kiến trở lại], tuy nhiên tôi sẽ thông báo cho anh/chị nếu có bất kỳ thay đổi nào về kế hoạch của tôi.

Trong những tuần qua, tôi đã làm việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi đã chuẩn bị các ghi chú bàn giao chi tiết và đã thông báo cho [Tên Đồng Nghiệp], người sẽ phụ trách các nhiệm vụ của tôi. Tôi tin tưởng rằng họ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng để xử lý các nhiệm vụ của tôi, và tôi sẽ vẫn sẵn sàng trong vài tuần tới để cung cấp thêm đào tạo hoặc làm rõ nếu cần.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có vấn đề cụ thể nào mà anh/chị muốn tôi tập trung hoặc hoàn thành trước khi tôi bắt đầu kỳ nghỉ. Tôi cam kết sẽ làm cho quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể cho nhóm của chúng ta.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ trong thời gian quan trọng này. Tôi đánh giá cao sự linh hoạt và các biện pháp hỗ trợ mà [Tên Công Ty] đã thực hiện. Tôi mong chờ được trở lại và tiếp tục đóng góp cho các dự án của chúng ta với năng lượng mới.

Nếu anh/chị cần thảo luận thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi. Tôi rất sẵn lòng sắp xếp cuộc gặp vào thời điểm thuận tiện cho anh/chị.

Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 03

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am pregnant and to discuss my upcoming maternity leave. My expected due date is [insert due date], and, following the advice of my healthcare provider, I plan to start my leave on [insert start date].

I have reviewed our company’s maternity leave policy and understand the provisions for [length of leave] weeks of leave. I intend to utilize the full leave period and, if all goes as planned, return to my position on [insert return date]. During my absence, I am committed to ensuring a smooth transition and minimizing any disruptions to our team’s workflow. To achieve this, I propose the following:

• Transition of Responsibilities: Over the next few weeks, I will document all ongoing projects and daily tasks. I am also happy to help train or hand over my duties to [Name of the colleague if known or “a designated colleague”] to ensure continuity.

• Point of Contact: While on leave, I suggest [Colleague’s Name] as my primary replacement who will handle my responsibilities. [He/She/They] will be the point of contact for any issues that may arise in my absence.

• Communication: I plan to check my email occasionally for urgent matters but will otherwise be fully off-duty to focus on my health and newborn. For immediate assistance, please contact [Colleague’s Name].

I appreciate the support provided by [Company’s Name] and am committed to maintaining open communication to facilitate a seamless transition. I am scheduled to meet with [HR’s Name or “our HR department”] next week to finalize the details of my maternity leave and ensure all paperwork is appropriately handled.

Thank you for your understanding and support during this important time. Please let me know if there are specific projects or tasks you would like me to prioritize before my leave begins.

Warm regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để thông báo chính thức rằng tôi đang mang thai và để thảo luận về kế hoạch nghỉ thai sản sắp tới của tôi. Ngày dự sinh của tôi là [ngày dự sinh], và theo lời khuyên của bác sĩ chăm sóc sức khỏe của tôi, tôi dự định bắt đầu kỳ nghỉ vào [ngày bắt đầu nghỉ].

Tôi đã xem xét chính sách nghỉ thai sản của công ty và hiểu rõ các quy định về [số tuần nghỉ] tuần nghỉ. Tôi dự định sử dụng đầy đủ thời gian nghỉ được phép và, nếu mọi việc diễn ra theo kế hoạch, tôi sẽ quay trở lại vị trí làm việc của mình vào [ngày quay trở lại]. Trong thời gian vắng mặt, tôi cam kết sẽ đảm bảo một sự chuyển giao suôn sẻ và giảm thiểu bất kỳ gián đoạn nào đối với quy trình làm việc của nhóm chúng ta. Để đạt được điều này, tôi đề xuất như sau:

• Chuyển giao Trách Nhiệm: Trong vài tuần tới, tôi sẽ ghi chép lại tất cả các dự án đang diễn ra và các nhiệm vụ hàng ngày. Tôi cũng sẵn sàng giúp đào tạo hoặc chuyển giao nhiệm vụ của mình cho [Tên đồng nghiệp nếu biết hoặc “một đồng nghiệp được chỉ định”] để đảm bảo sự liên tục.

• Điểm Liên Lạc: Trong thời gian nghỉ, tôi đề xuất [Tên Đồng Nghiệp] là người thay thế chính của tôi, người sẽ xử lý các trách nhiệm của tôi. [Anh ấy/Cô ấy/Họ] sẽ là điểm liên lạc cho bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong thời gian tôi vắng mặt.

• Giao Tiếp: Tôi dự định sẽ kiểm tra email thỉnh thoảng cho các vấn đề khẩn cấp nhưng sẽ tập trung toàn bộ thời gian cho sức khỏe và em bé mới sinh của tôi. Đối với sự trợ giúp ngay lập tức, xin vui lòng liên hệ với [Tên Đồng Nghiệp].

Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ mà [Tên Công Ty] đã cung cấp và cam kết duy trì giao tiếp mở để hỗ trợ cho việc chuyển giao không gặp trở ngại. Tôi đã lên lịch gặp [Tên HR hoặc “phòng nhân sự”] vào tuần tới để hoàn thiện các chi tiết của kỳ nghỉ thai sản và đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý một cách thích hợp.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ tôi trong thời điểm quan trọng này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể nào mà anh/chị muốn tôi ưu tiên hoàn thành trước khi bắt đầu kỳ nghỉ của mình.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 04

Subject: Maternity Leave Notification

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I am currently expecting and am scheduled to begin my maternity leave starting [Start Date]. I anticipate returning to my duties around [Expected Return Date], assuming everything goes as planned.

Over the past weeks, I have been preparing to ensure a smooth transition during my absence. I have outlined detailed handover notes and have briefed [Colleague’s Name/Names of Team Members], who will be covering my responsibilities. You will find all the necessary documentation and a comprehensive guide to ongoing projects on the shared drive.

I have also scheduled a meeting next week to discuss these transitions in detail and ensure that there are no outstanding issues. Please let me know if there are specific topics you would like us to address during this meeting.

I am committed to maintaining clear and open communication and will be available to answer any queries via email during the first few weeks of my leave. Please do not hesitate to reach out if you need any clarification or further information.

Thank you for your understanding and support during this important time. I look forward to returning and continuing to contribute to our team’s success.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi đang mang thai và sẽ bắt đầu kỳ nghỉ thai sản từ ngày [Ngày Bắt Đầu]. Tôi dự kiến sẽ quay trở lại làm việc vào khoảng [Ngày Dự Kiến Trở Lại], nếu mọi việc diễn ra theo kế hoạch.

Trong những tuần qua, tôi đã chuẩn bị để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi đã soạn thảo chi tiết các ghi chú bàn giao và đã thông báo cho [Tên Đồng Nghiệp/Tên Các Thành Viên Trong Nhóm], những người sẽ đảm nhận trách nhiệm của tôi. Anh/chị sẽ tìm thấy tất cả tài liệu cần thiết và hướng dẫn chi tiết về các dự án đang diễn ra trên ổ đĩa chia sẻ.

Tôi cũng đã lên lịch một cuộc họp vào tuần tới để thảo luận chi tiết về những sự chuyển giao này và đảm bảo rằng không còn vấn đề nào tồn đọng. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có chủ đề cụ thể nào anh/chị muốn chúng tôi giải quyết trong cuộc họp này.

Tôi cam kết duy trì giao tiếp rõ ràng và mở và sẽ sẵn sàng trả lời bất kỳ thắc mắc nào qua email trong vài tuần đầu của kỳ nghỉ của tôi. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị cần làm rõ thêm thông tin hoặc cần thông tin bổ sung.

Cảm ơn anh/chị đã hiểu và hỗ trợ tôi trong khoảng thời gian quan trọng này. Tôi mong được quay trở lại và tiếp tục đóng góp vào thành công của nhóm chúng ta.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 05

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s/HR’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you of my upcoming maternity leave, which I plan to commence starting [Start Date]. I am expected to be on leave until [End Date], following the guidelines provided by our company’s maternity leave policy.

During my absence, I have prepared a detailed handover document that includes the status of my current projects, important contacts, and deadlines. I have also arranged for [Colleague’s Name] to cover my responsibilities to ensure a smooth transition and continuity of work. [Colleague’s Name] is fully briefed on all pertinent aspects, and I am confident in [his/her/their] ability to manage the tasks effectively.

Please let me know if there are any forms or additional documentation that I need to complete before my leave begins. I am committed to making this process as seamless as possible and am available to discuss any other arrangements that might be needed to minimize disruption.

Thank you for your understanding and support during this important time. I look forward to returning to work and resuming my duties at [Company’s Name]. Please feel free to reach out if you need any further information or have any concerns.

Warm regards,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản lý/Nhân sự],

Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để chính thức thông báo về kỳ nghỉ thai sản sắp tới của tôi, dự kiến bắt đầu từ ngày [Ngày Bắt Đầu]. Tôi dự định sẽ nghỉ đến hết ngày [Ngày Kết Thúc], theo đúng hướng dẫn của chính sách nghỉ thai sản của công ty chúng ta.

Trong thời gian vắng mặt, tôi đã chuẩn bị một tài liệu bàn giao chi tiết bao gồm tình trạng các dự án hiện tại, thông tin liên lạc quan trọng và các hạn chót cần lưu ý. Tôi cũng đã sắp xếp để [Tên Đồng Nghiệp] sẽ thay thế tôi để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ và liên tục trong công việc. [Tên Đồng Nghiệp] đã được thông báo đầy đủ về tất cả các khía cạnh liên quan, và tôi tin tưởng vào khả năng quản lý công việc một cách hiệu quả của [anh ấy/cô ấy/họ].

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ biểu mẫu hoặc tài liệu bổ sung nào tôi cần hoàn thành trước khi bắt đầu kỳ nghỉ của mình. Tôi cam kết sẽ làm cho quá trình này diễn ra một cách trơn tru nhất có thể và tôi sẵn sàng thảo luận về bất kỳ sắp xếp nào khác có thể cần thiết để giảm thiểu sự gián đoạn.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ tôi trong thời gian quan trọng này. Tôi mong được trở lại làm việc và tiếp tục các nhiệm vụ tại [Tên Công Ty]. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc có bất kỳ mối quan tâm nào.

Trân trọng,

[Tên Bạn]
[Chức Vụ]
[Thông Tin Liên Lạc]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 06

Subject: Maternity Leave Notification

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. I am writing to formally notify you of my upcoming maternity leave. As you may be aware, I am expecting the arrival of my child, and I have been advised by my healthcare provider to take a period of maternity leave to ensure a healthy and safe delivery.

Maternity Leave Dates and Duration

My expected due date is [Due Date], and I plan to start my maternity leave on [Start Date]. I anticipate being on leave for a period of [Number of Weeks] weeks, returning to work on [Return Date]. Should there be any changes to these dates, I will inform you as soon as possible.

Responsibilities During My Absence

To ensure a smooth transition and minimal disruption to the workflow, I have prepared a detailed plan for the coverage of my responsibilities during my absence. I have discussed this plan with my team and direct supervisor, and we have identified colleagues who will be handling my tasks. Below is a brief outline of the coverage plan:

1. [Task 1]: [Colleague’s Name] will be responsible for [Task 1]. They have been briefed on the current status and any upcoming deadlines.
2. [Task 2]: [Colleague’s Name] will take over [Task 2]. They have the necessary access and information to manage this task effectively.
3. [Task 3]: [Colleague’s Name] will oversee [Task 3]. They have been trained and are familiar with the required processes.

In addition to these task-specific assignments, I have compiled a comprehensive handover document that includes all relevant information, contacts, and instructions. This document will be shared with the respective colleagues and will be accessible for reference.

Contact Information During Leave

While I will be on leave, I understand that there may be urgent matters that require my attention. I will be available for limited communication through email and phone for any critical issues that cannot be resolved by the team. However, I kindly ask that non-urgent matters be handled by my designated colleagues or postponed until my return.

Support and Resources

I have confidence in the capabilities of my team and believe that they will manage my responsibilities efficiently in my absence. However, if additional support or resources are needed, please do not hesitate to reach out to my direct supervisor, [Supervisor’s Name], who will be overseeing the transition and ensuring continuity of operations.

Returning to Work

Upon my return, I am committed to resuming my duties with renewed energy and dedication. I will schedule a meeting with my team and supervisor to review the progress made during my absence, address any pending issues, and realign our objectives moving forward. I appreciate your understanding and support during this important time, and I look forward to rejoining the team and contributing to our ongoing success.

Additional Information

For your reference, I have included some important information below:

• Medical Certificate: I have attached a copy of my medical certificate confirming my pregnancy and the recommended maternity leave dates.
• Company Policies: I am aware of and will comply with the company’s maternity leave policies as outlined in the employee handbook. Should there be any additional documentation or formalities required, please let me know.
• Benefits and Entitlements: I understand that I am entitled to maternity leave benefits as per company policy and local labor laws. If there are any changes or updates to these benefits, kindly inform me.

Expression of Gratitude

I would like to take this opportunity to express my gratitude for the support and understanding shown by the management and my colleagues. The flexibility and assistance provided during this period are greatly appreciated, and I am grateful to work in an environment that values the well-being of its employees.

Final Thoughts

Thank you for your attention to this matter and for your cooperation in ensuring a smooth transition during my maternity leave. I am confident that with the preparations we have made, the team will continue to achieve our goals and maintain the high standards of performance.

Please feel free to reach out if you have any questions or require further clarification on any aspect of my maternity leave plan. I am committed to ensuring a seamless handover and will do my best to address any concerns before my leave commences.

Warm regards,

[Your Full Name]
[Your Job Title]
[Your Department]
[Your Contact Information]

Attachments: Medical Certificate, Handover Document

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông báo nghỉ thai sản

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi hy vọng email này sẽ đến với bạn trong tình trạng tốt đẹp. Tôi viết thư này để thông báo chính thức về việc nghỉ thai sản sắp tới của tôi. Như bạn đã biết, tôi đang chờ đón sự ra đời của con mình và bác sĩ đã khuyên tôi nên nghỉ một thời gian để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho việc sinh nở.

Thời gian và thời hạn nghỉ thai sản

Ngày dự sinh của tôi là [Ngày dự sinh], và tôi dự định bắt đầu nghỉ thai sản vào [Ngày bắt đầu]. Tôi dự kiến sẽ nghỉ trong [Số tuần] tuần và sẽ quay lại làm việc vào [Ngày quay lại]. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về những ngày này, tôi sẽ thông báo sớm nhất có thể.

Trách nhiệm trong thời gian tôi vắng mặt

Để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ và không gây gián đoạn đến công việc, tôi đã chuẩn bị một kế hoạch chi tiết để bao phủ các trách nhiệm của tôi trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi đã thảo luận kế hoạch này với đội ngũ và người quản lý trực tiếp của tôi, và chúng tôi đã xác định những đồng nghiệp sẽ đảm nhận công việc của tôi. Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về kế hoạch bao phủ:

1. [Công việc 1]: [Tên đồng nghiệp] sẽ chịu trách nhiệm về [Công việc 1]. Họ đã được thông báo về tình trạng hiện tại và các thời hạn sắp tới.
2. [Công việc 2]: [Tên đồng nghiệp] sẽ đảm nhận [Công việc 2]. Họ đã có đủ quyền truy cập và thông tin cần thiết để quản lý công việc này hiệu quả.
3. [Công việc 3]: [Tên đồng nghiệp] sẽ giám sát [Công việc 3]. Họ đã được đào tạo và quen thuộc với các quy trình cần thiết.

Ngoài những công việc cụ thể, tôi đã biên soạn một tài liệu chuyển giao toàn diện bao gồm tất cả thông tin liên quan, liên hệ và hướng dẫn. Tài liệu này sẽ được chia sẻ với các đồng nghiệp tương ứng và sẽ có sẵn để tham khảo.

Thông tin liên lạc trong thời gian nghỉ

Trong thời gian nghỉ, tôi hiểu rằng có thể có những vấn đề cấp bách cần sự chú ý của tôi. Tôi sẽ sẵn sàng cho việc liên lạc hạn chế qua email và điện thoại cho những vấn đề quan trọng không thể giải quyết bởi đội ngũ. Tuy nhiên, tôi xin phép các vấn đề không cấp bách được xử lý bởi các đồng nghiệp được chỉ định hoặc hoãn lại cho đến khi tôi quay lại.

Hỗ trợ và nguồn lực

Tôi tin tưởng vào khả năng của đội ngũ và tin rằng họ sẽ quản lý công việc của tôi một cách hiệu quả trong thời gian tôi vắng mặt. Tuy nhiên, nếu cần thêm hỗ trợ hoặc nguồn lực, xin đừng ngần ngại liên hệ với người quản lý trực tiếp của tôi, [Tên quản lý], người sẽ giám sát quá trình chuyển giao và đảm bảo sự liên tục của các hoạt động.

Quay lại làm việc

Khi quay lại, tôi cam kết sẽ tiếp tục công việc với năng lượng và sự tận tụy mới. Tôi sẽ lên lịch một cuộc họp với đội ngũ và quản lý để xem xét tiến độ đã đạt được trong thời gian tôi vắng mặt, giải quyết bất kỳ vấn đề còn tồn đọng và tái định hướng các mục tiêu của chúng ta trong tương lai. Tôi cảm kích sự hiểu biết và hỗ trợ của bạn trong thời gian quan trọng này và mong đợi việc tái gia nhập đội ngũ và đóng góp vào thành công liên tục của chúng ta.

Thông tin bổ sung

Để bạn tham khảo, tôi đã bao gồm một số thông tin quan trọng dưới đây:

• Giấy chứng nhận y tế: Tôi đã đính kèm một bản sao giấy chứng nhận y tế xác nhận thai kỳ của tôi và ngày nghỉ thai sản được đề xuất.
• Chính sách của công ty: Tôi hiểu và sẽ tuân thủ các chính sách nghỉ thai sản của công ty như đã nêu trong sổ tay nhân viên. Nếu có bất kỳ tài liệu bổ sung hoặc thủ tục nào cần thiết, xin vui lòng cho tôi biết.
• Quyền lợi và phúc lợi: Tôi hiểu rằng tôi có quyền được hưởng các phúc lợi nghỉ thai sản theo chính sách của công ty và luật lao động địa phương. Nếu có bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào về các phúc lợi này, xin vui lòng thông báo cho tôi.

Lời cảm ơn

Tôi muốn nhân cơ hội này để bày tỏ lòng biết ơn đối với sự hỗ trợ và hiểu biết của ban quản lý và các đồng nghiệp. Sự linh hoạt và trợ giúp được cung cấp trong thời gian này thực sự đáng quý và tôi rất biết ơn khi được làm việc trong một môi trường coi trọng sự khỏe mạnh của nhân viên.

Lời kết

Cảm ơn bạn đã chú ý đến vấn đề này và hợp tác để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ trong thời gian tôi nghỉ thai sản. Tôi tự tin rằng với những chuẩn bị chúng ta đã thực hiện, đội ngũ sẽ tiếp tục đạt được các mục tiêu của chúng ta và duy trì tiêu chuẩn cao về hiệu suất làm việc.

Xin vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm sự giải thích về bất kỳ khía cạnh nào của kế hoạch nghỉ thai sản của tôi. Tôi cam kết đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ và sẽ cố gắng hết sức để giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào trước khi tôi nghỉ.

Trân trọng,

[Tên đầy đủ của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Phòng ban của bạn]
[Thông tin liên lạc của bạn]

Đính kèm: Giấy chứng nhận y tế, Tài liệu chuyển giao

Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu câu tiếng Anh thông dụng để xin nghỉ phép mà bạn có thể sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau:

1. For a Vacation: (Nghỉ phép)
   “I would like to request vacation leave from [start date] to [end date]. I have coordinated with my team to ensure all duties are covered during my absence.”
   “Tôi muốn xin nghỉ phép từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã phối hợp với đội ngũ để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được bao phủ trong thời gian tôi vắng mặt.”

2. For Medical Reasons: (Lý do y tế)
   “I need to request sick leave due to a medical condition that requires treatment and rest. I will be absent from work starting [start date] and anticipate returning by [end date].”
   “Tôi cần xin nghỉ ốm do tình trạng y tế cần điều trị và nghỉ ngơi. Tôi sẽ vắng mặt từ [ngày bắt đầu] và dự kiến quay lại vào [ngày kết thúc].”

3. For Personal Reasons: (Lý do cá nhân)
   “I am writing to request a leave of absence for personal reasons from [start date] to [end date]. I have ensured that my responsibilities will be handled by my colleagues during my absence.”
   “Tôi viết thư này để xin nghỉ vì lý do cá nhân từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã đảm bảo rằng các trách nhiệm của mình sẽ được đồng nghiệp xử lý trong thời gian tôi vắng mặt.”

4. For Family Care: (Chăm sóc gia đình)
   “Due to family health matters, I need to request leave starting from [start date] until [end date]. I will make all necessary arrangements to cover my workload and keep in touch periodically.”
   “Do vấn đề sức khỏe gia đình, tôi cần xin nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi sẽ sắp xếp mọi công việc cần thiết để bao phủ khối lượng công việc của mình và giữ liên lạc định kỳ.”

5. For Bereavement: (Nghỉ tang)
   “I am requesting bereavement leave following the loss of a close family member. I plan to be away from work from [start date] to [end date] and have arranged for coverage of my duties.”
   “Tôi xin nghỉ tang sau sự mất mát của một thành viên trong gia đình. Tôi dự định sẽ vắng mặt từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] và đã sắp xếp để nhiệm vụ của mình được bao phủ.”

6. For Study Leave: (Nghỉ học tập)
   “I would like to request leave for professional development purposes related to my role. I am scheduled to attend a training session from [start date] to [end date], and all my current projects are on schedule.”
   “Tôi muốn xin nghỉ để phát triển chuyên môn liên quan đến vai trò của mình. Tôi sẽ tham gia một buổi đào tạo từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc], và tất cả các dự án hiện tại của tôi đều đang theo tiến độ.”

7. For Maternity/Paternity Leave: (Nghỉ thai sản/nghỉ sinh con)
   “I am writing to notify you of my upcoming maternity/paternity leave, which I would like to start from [start date] and expect to return around [end date]. I will ensure all my responsibilities are managed accordingly.”
   “Tôi viết thư này để thông báo về kỳ nghỉ thai sản/sinh con của mình, tôi muốn bắt đầu từ [ngày bắt đầu] và dự kiến quay lại vào khoảng [ngày kết thúc]. Tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả trách nhiệm của mình được quản lý phù hợp.”

8. For Unpaid Leave: (Nghỉ không lương)
   “I would like to request an unpaid leave of absence from [start date] to [end date] to deal with important personal matters. I assure you that I have prepared my team and delegated my tasks to ensure continuity.”
   “Tôi muốn xin nghỉ không lương từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] để giải quyết các vấn đề cá nhân quan trọng. Tôi đảm bảo rằng tôi đã chuẩn bị đội ngũ của mình và phân công nhiệm vụ để đảm bảo sự liên tục.”

9. For Emergency Leave: (Nghỉ khẩn cấp)
   “Due to an unforeseen emergency, I need to request immediate leave starting today. I will keep you updated on my situation and return date as soon as possible.”
   “Do tình huống khẩn cấp không lường trước, tôi cần xin nghỉ ngay từ hôm nay. Tôi sẽ cập nhật cho bạn về tình hình của mình và ngày quay lại sớm nhất có thể.”

10. For Mental Health Leave: (Nghỉ để chăm sóc sức khỏe tinh thần)
    “I am requesting time off to attend to my mental health, as advised by my healthcare provider. I plan to take leave from [start date] to [end date] and will ensure all my duties are covered.”
    “Tôi xin nghỉ để chăm sóc sức khỏe tinh thần của mình, theo lời khuyên của nhà cung cấp dịch vụ y tế. Tôi dự định sẽ nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] và sẽ đảm bảo rằng tất cả nhiệm vụ của tôi được bao phủ.”

11. For Volunteering: (Nghỉ để làm tình nguyện)
    “I would like to request leave for volunteer work that I am committed to, from [start date] to [end date]. This activity is important for my personal and professional growth.”
    “Tôi muốn xin nghỉ để tham gia công việc tình nguyện mà tôi cam kết, từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Hoạt động này rất quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của tôi.”

12. For Parental Leave: (Nghỉ chăm sóc con)
    “I am writing to formally request parental leave following the birth of my child. I plan to be on leave from [start date] until [end date] to support my family during this time.”
    “Tôi viết thư này để chính thức xin nghỉ phép cha mẹ sau khi sinh con. Tôi dự định sẽ nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] để hỗ trợ gia đình mình trong thời gian này.”

13. For Jury Duty: (Nghỉ để tham gia bồi thẩm đoàn)
    “I have been summoned for jury duty starting from [start date] and it may extend up to [end date]. I will coordinate with my team to ensure my responsibilities are managed in my absence.”
    “Tôi đã được triệu tập để tham gia bồi thẩm đoàn từ [ngày bắt đầu] và có thể kéo dài đến [ngày kết thúc]. Tôi sẽ phối hợp với đội ngũ của mình để đảm bảo các trách nhiệm của tôi được quản lý trong thời gian tôi vắng mặt.”

14. For Wedding Leave: (Nghỉ cưới)
    “I request leave for my wedding and honeymoon, from [start date] to [end date]. I have arranged for all critical tasks to be managed by my colleagues during this period.”
    “Tôi xin nghỉ để tổ chức đám cưới và tuần trăng mật, từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã sắp xếp để tất cả các nhiệm vụ quan trọng được quản lý bởi đồng nghiệp trong thời gian này.”

15. For Sabbatical Leave: (Nghỉ phép dài hạn)
    “I would like to request a sabbatical leave for the purpose of [purpose of the sabbatical], starting from [start date] to [end date]. I have prepared a detailed plan to ensure my duties are covered.”
    “Tôi muốn xin nghỉ phép để thực hiện [mục đích của kỳ nghỉ], bắt đầu từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã chuẩn bị một kế hoạch chi tiết để đảm bảo nhiệm vụ của mình được bao phủ.”

16. For Religious Observance: (Nghỉ để tham gia hoạt động tôn giáo)
    “I request leave for religious observance from [start date] to [end date]. I will make sure all my work commitments are met prior to my leave.”
    “Tôi xin nghỉ để tham gia các hoạt động tôn giáo từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả các cam kết công việc của tôi được hoàn thành trước khi nghỉ.”

17. For Annual Leave: (Nghỉ phép hàng năm)
    “I would like to utilize my annual leave entitlement from [start date] to [end date]. I have coordinated with my team to cover all essential duties during my absence.”
    “Tôi muốn sử dụng quyền nghỉ phép hàng năm của mình từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã phối hợp với đội ngũ để bao phủ tất cả các nhiệm vụ thiết yếu trong thời gian tôi vắng mặt.”

18. For Cultural Obligations: (Nghỉ để tham gia sự kiện văn hóa)
    “I request leave to participate in significant cultural events in my community from [start date] to [end date]. I have arranged for my work to be handled by my peers.”
    “Tôi xin nghỉ để tham gia các sự kiện văn hóa quan trọng trong cộng đồng của tôi từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã sắp xếp để công việc của mình được đồng nghiệp xử lý.”

19. For Rest and Recuperation: (Nghỉ ngơi và phục hồi)
    “I am requesting leave for rest and recuperation as advised by my physician, from [start date] to [end date]. I have delegated my responsibilities adequately during this period.”
    “Tôi xin nghỉ để nghỉ ngơi và phục hồi theo lời khuyên của bác sĩ, từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã phân công trách nhiệm của mình đầy đủ trong thời gian này.”

20. For Transition Leave: (Nghỉ để chuyển chỗ ở)
    “As I prepare for my upcoming relocation due to personal reasons, I request leave from [start date] to [end date] to manage the transition effectively.”
    “Khi tôi chuẩn bị cho việc chuyển chỗ ở sắp tới vì lý do cá nhân, tôi xin nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] để quản lý quá trình chuyển đổi hiệu quả.”

21. For Health and Wellness Leave: (Nghỉ để chăm sóc sức khỏe và sự thoải mái)
    “I would like to take a few days off to focus on my health and wellness. I request leave from [start date] to [end date] and have ensured that all my current projects are ahead of schedule.”
    “Tôi muốn nghỉ vài ngày để tập trung vào sức khỏe và sự thoải mái của mình. Tôi xin nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] và đã đảm bảo rằng tất cả các dự án hiện tại của tôi đều trước tiến độ.”

22. For Home Emergency Leave: (Nghỉ do tình huống khẩn cấp tại nhà)
    “Due to a sudden home emergency, I need to request immediate leave starting today. I anticipate being away for [number of days] and will provide updates as I manage the situation.”
    “Do tình huống khẩn cấp tại nhà, tôi cần xin nghỉ ngay từ hôm nay. Tôi dự kiến sẽ vắng mặt trong [số ngày] và sẽ cung cấp cập nhật khi tôi quản lý tình huống.”

23. For Child’s Educational Need: (Nghỉ để tham dự họp về học tập của con)
    “I request leave on [date] to attend an important school meeting regarding my child’s academic progress. I have arranged for my responsibilities to be covered during my absence.”
    “Tôi xin nghỉ vào ngày [ngày] để tham dự một cuộc họp quan trọng tại trường về tiến độ học tập của con tôi. Tôi đã sắp xếp để trách nhiệm của mình được bao phủ trong thời gian tôi vắng mặt.”

24. For Extended Family Visit: (Nghỉ để thăm gia đình xa)
    “I plan to visit my extended family, who I haven’t seen in several years, from [start date] to [end date]. I have prepared all my ongoing projects for my absence and coordinated with my team for coverage.”
    “Tôi dự định thăm gia đình xa, những người mà tôi chưa gặp trong vài năm, từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi đã chuẩn bị tất cả các dự án đang diễn ra của mình cho thời gian vắng mặt và phối hợp với đội ngũ để bao phủ.”

25. For Academic Examination: (Nghỉ để tham gia kỳ thi học thuật)
    “I am scheduled to take an important academic examination on [date], which will require me to be on leave for the entire day. I have arranged for my duties to be handled by my colleagues.”
    “Tôi dự định tham gia một kỳ thi học thuật quan trọng vào ngày [ngày], điều này sẽ yêu cầu tôi nghỉ cả ngày. Tôi đã sắp xếp để các nhiệm vụ của mình được đồng nghiệp xử lý.”

26. For Professional Development Leave: (Nghỉ để tham gia khóa học phát triển chuyên môn)
    “I would like to request leave from [start date] to [end date] to participate in a professional development course. This training is directly related to my role and will enhance my skills beneficially for our team.”
    “Tôi muốn xin nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] để tham gia một khóa học phát triển chuyên môn. Khóa đào tạo này liên quan trực tiếp đến vai trò của tôi và sẽ nâng cao kỹ năng của tôi có lợi cho đội ngũ của chúng ta.”

27. For Preventative Health Check-up: (Nghỉ để kiểm tra sức khỏe dự phòng)
    “I need to request a day off on [date] to attend a scheduled preventative health check-up. I will ensure all urgent tasks are completed prior to my leave.”
    “Tôi cần xin nghỉ một ngày vào ngày [ngày] để tham dự một buổi kiểm tra sức khỏe dự phòng đã được lên lịch. Tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp được hoàn thành trước khi tôi nghỉ.”

28. For Creative Leave: (Nghỉ để tham gia dự án sáng tạo)
    “I request leave from [start date] to [end date] to engage in a creative project that I believe will enhance my innovative thinking skills applicable to my job.”
    “Tôi xin nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] để tham gia vào một dự án sáng tạo mà tôi tin rằng sẽ nâng cao kỹ năng tư duy sáng tạo của tôi áp dụng vào công việc của mình.”

29. For Participation in a Sports Event: (Nghỉ để tham gia sự kiện thể thao)
    “I am participating in a sports event from [start date] to [end date] and need to take leave to represent our community. I have delegated my responsibilities and ensured continuity.”
    “Tôi đang tham gia một sự kiện thể thao từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] và cần xin nghỉ để đại diện cho cộng đồng của chúng ta. Tôi đã phân công trách nhiệm của mình và đảm bảo sự liên tục.”

30. For Mental Health Day: (Nghỉ một ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần)
    “I would like to take a day off on [date] as a mental health day to recharge and return refreshed. I will make sure all my responsibilities are up to date before my day off.”
    “Tôi muốn nghỉ một ngày vào ngày [ngày] như một ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần để nạp lại năng lượng và quay lại làm việc với tinh thần sảng khoái. Tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả trách nhiệm của mình đều được cập nhật trước khi nghỉ.”